Bab

Bab

6

6

135

Bekerja dengan Buku Kerja

Bekerja dengan Buku Kerja

Perangkat Lunak Pengolah Angka

Perangkat Lunak Pengolah Angka

Sebagaimana yang kamu ketahui, perangkat lunak pengolah

angka dapat dipergunakan untuk melakukan perhitungan mulai

dari yang sederhana hingga paling rumit. Jika dalam kehidupan

sehari-hari, kamu memerlukan alat bantu hitung yang cepat dan

akurat, gunakanlah perangkat lunak pengolah angka. Selain itu,

segala macam data yang diolah dapat disajikan dengan tampilan

yang menarik.

Pada bab ini, kamu akan belajar operasi-operasi pokok dalam

perangkat lunak pengolah angka, seperti membuat, menyimpan,

menutup, membuka, dan mencetak buku kerja. Selain itu, kamu

pun akan belajar melakukan perhitungan dasar, membuat rumus,

menyi sipkan fungsi matematis, mengatur format sel, dan beberapa

operasi lainnya yang layak kamu ketahui.

Pelajarilah bab ini dengan baik agar tingkat penguasaanmu

terhadap perangkat lunak pengolah angka semakin mening kat.

Kelak di kemudian hari, kamu akan mendapat manfaat yang besar

darinya.

A

.

Pendahuluan

B

.

Mulai Bekerja dengan

Microso

ft

Excel

•

Range

•

Tipe Data

•

Formula

•

Sel Rela

ti

f

• Sel Mutlak

•

AutoComplete

•

AutoFill

•

Fill

Handle

• Func

ti

on

•

Func

ti

on

Argument

•

Format Cells

• Merge &

Center

• Wrap Text

•

Chart

Kata Kunci

136

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

A. Pendahuluan

Saat bekerja dengan perangkat lunak pengolah angka, kita akan melaku-

kan operasi-operasi umum, seperti membuat, menyimpan, menutup, mem-

buka, dan mencetak buku kerja. Sementara itu, penyuntingan merupakan

proses utama, seperti memasukkan data, membuat rumus, menyisipkan

fungsi, mengatur tampilan sel, dan sebagainya.

B. Mulai Bekerja dengan Microso

ft

Excel

Pada Bab 5, kamu telah mengetahui nama serta fungsi ikon-ikon perintah

yang terdapat dalam menu tombol

Of

fi

ce

dan

ribbon

program Microsoft

Excel 2007. Sekarang, mari kita belajar menggunakannya.

1. Membuat Buku Kerja Baru

Sebagaimana yang kamu ketahui, setiap kali program Excel diak tifkan,

sebuah buku kerja (

workbook

) kosong dengan tiga lembar kerja (

sheet

)

telah tersedia. Dengan demikian, kamu dapat langsung meng gunakannya.

Jika kamu ingin membuat buku kerja baru, lakukan langkah-langkah

berikut.

Ayo Berla

ti

h 6.1

Ayo Berla

ti

h 6.1

1. Pastikan program Excel 2007 dalam keadaan aktif.

2. Klik tombol

Of

fi

ce

, lalu klik

New

.

3. Perhatikan kotak dialog

New Workbook

yang muncul.

4. Pada kategori

Blank and recent

, klik

Blank Workbook

.

5. Klik tombol

Create

. Buku kerja baru siap digunakan

Sebelum mempelajari bab ini, telaah soal-soal berikut. Kemudian, cobalah untuk menjawabnya.

1. Manakah dari kombinasi tombol

Ctrl+1

,

Ctrl+2

,

Ctrl+3

, yang berfungsi untuk membuk

a kotak

dialog

Format Cells

?

2. Apa yang kamu ketahui tentang alamat sel acuan?

3. Tunjukkan langkah-langkah umum untuk membuat objek gra

fi

k dalam lembar kerja.

Pelajarilah bab ini, kemudian jawab kembali soal-soal tersebut. Bandingkan kedua jawabanmu.

Adakah y

ang harus diperbaiki dari ja

waban pertamamu?

Uji Materi Awal

137

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

2. Memindahkan Penunjuk Sel

Ketika lembar kerja Excel 2007 pertama kali terbuka, penunjuk sel berada

pada alamat sel

A1

. Kamu dapat memindahkan penunjuk sel ini dengan

tombol-tombol papan tik, tetikus, atau fasilitas

Go To

.

a. Memindahkan Penunjuk Sel Menggunakan Papan Tik

Untuk memindahkan penunjuk sel menggunakan papan tik, gunakanlah

tombol-tombol yang terdapat dalam Tabel 6.1 berikut.

Tabel 6.1

Tombol Papan Tik untuk Memindahkan Penunjuk Sel

Tombol

Keterangan

Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas, atau bawah.

Ctrl+

Pindah ke sel paling kiri pada suatu

range.

Ctrl+

Pindah ke sel paling kanan pada suatu

range.

Ctrl+

Pindah ke sel paling atas pada suatu

range.

Ctrl+

Pindah ke sel paling bawah pada suatu

range.

Ta b

Pindah satu sel ke kanan.

Shift+Tab

Pindah satu sel ke kiri.

Enter

Pindah satu sel ke bawah.

Shift+Enter

Pindah satu sel ke atas.

Home

Pindah ke kolom

A

pada posisi baris yang aktif.

Ctrl+Home

Pindah ke sel

A1

pada lembar kerja yang aktif.

Ctrl+End

Pindah ke posisi sel terakhir yang terisi data.

Page Up

Pindah satu layar ke atas.

Page Down

Pindah satu layar ke bawah.

Alt+Page Up

Pindah satu layar ke kiri.

Alt+Page Down

Pindah satu layar ke kanan.

Ctrl+Page Up

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja

sebelumnya.

Ctrl+Page Down

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja

berikutnya.

b. Memindahkan Penunjuk Sel Menggunakan Te

ti

kus

Jika kamu ingin memindahkan penunjuk sel meng gunakan tetikus, cukup

klik tombol kiri satu kali pada alamat sel yang dimaksud. Jika alamat sel

yang dimaksud tidak terlihat di layar, gunakan batang peng gulung untuk

menggeser lembar kerja sehingga alamat sel tersebut terlihat. Sebagai

contoh, jika kamu ingin memilih sel

C4

, arahkan penunjuk tetikus (

) pada

sel

C4

, kemudian klik tombol tetikus satu kali. Perhatikan Gambar 6.1.

c. Menggunakan Fasilitas

Go To

Go To

merupakan fasilitas untuk menemukan alamat sel tertentu dengan

cepat. Misalnya, penunjuk sel sedang berada pada sel

C4

dan kamu

bermaksud memindahkan penunjuk sel tersebut ke sel

C100

. Untuk

melakukan hal tersebut, lakukan kegiatan Ayo Berlatih 6.2.

Memilih sel

C4

.

Gambar 6.1

138

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

Ayo Berla

ti

h 6.2

Ayo Berla

ti

h 6.2

3. Mengenal

Range

Pada saat bekerja dengan perangkat lunak pengolah angka, kamu tidak

saja bekerja dengan satu sel, tetapi mungkin bekerja dengan kumpulan

sel. Sekumpulan sel yang saling bersebelahan disebut

range

.

Range

diberi nama menurut alamat sel di ujung kiri atas hingga ujung kanan

bawah. Sebagai contoh, kumpulan sel yang dimulai dari sel

B3

sampai

sel

E8

dinyatakan sebagai

range

B3:E8

. Kamu juga boleh menamakan

range

tersebut dengan

E8:B3

. Perhatikan gambar berikut.

Berbagai proses pengolahan dapat dilakukan pada suatu

range

. Untuk

memproses suatu

range

, kamu terlebih dahulu harus menyatakan atau

memilih

range

tersebut. Memilih

range

dapat dilakukan menggunakan

tombol

Shift

atau tetikus.

a. Memilih

Range

Menggunakan Tombol Shi

ft

Kamu dapat memilih

range

menggunakan tombol

Shift

bersamaan

dengan tombol anak panah. Misalnya, kamu akan memilih

range

B3:E8

.

Langkah untuk memilihnya, adalah sebagai berikut.

1) Letakkan penunjuk tetikus di sel

B3.

2) Sambil menekan tombol

Shift

, tekan tombol anak panah hingga

mencapai

E8

.

Perhatikan,

range

yang dipilih akan diberi tanda blok berwarna

biru muda (lihat kembali Gambar 6.2). Jika kamu ingin membatalkan

pemilihan, klik di sembarang tempat dalam lembar kerja.

1. Aktifkan lembar kerja

2. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Editing

, klik

ikon

Find & Select

.

3. Pada menu yang muncul, klik

Go To...

.

4. Perhatikan kotak dialog

Go To

yang muncul.

5. Pada kotak isian

Reference

, tik

C100

.

6. Klik

OK

. Penunjuk sel akan langsung menuju

sel

C100

.

Gambar 6.2

Ilustrasi

range

B3:E8

.

Untuk mempercepat

pemilihan

range

, tekan tombol

Shi

ft

di awal

range,

lalu klik

di

sel akhir

range

139

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

Berikut disajikan daftar kombinasi tombol papan tik untuk operasi

memilih

range

.

Tabel 6.2

Kombinasi Tombol Papan Tik untuk Memilih

Range

Kombinasi

Tombol

Keterangan

Ctrl+Shift+Home

Memilih dari sel/

range

yang aktif sampai sel

A1

.

Ctrl+Shift+End

Memilih dari sel/

range

yang aktif sampai sel

terakhir yang berisi data.

Ctrl+Shift+

Memilih dari sel/

range

yang aktif sampai kolom

A

.

Jika baris berisi data, kombinasi tombol ini terlebih

dahulu akan memilih hingga perbatasan setiap

range

ke arah kiri

Ctrl+Shift+

Memilih dari sel/

range

yang aktif sampai kolom

XFD

. Jika baris berisi data, kombinasi tombol ini

terlebih dahulu akan memilih hingga perbatasan

setiap

range

ke arah kanan

Ctrl+Shift+

Memilih dari sel/

range

yang aktif sampai baris 1.

Jika baris berisi data, kombinasi tombol ini terlebih

dahulu akan memilih hingga perbatasan setiap

range

ke arah atas

Ctrl+Shift+

Memilih dari sel/

range

yang aktif sampai baris

1.048.576

. Jika baris berisi data, kombinasi tombol

ini terlebih dahulu akan memilih hingga perbatasan

setiap

range

ke arah bawah

b. Memilih

Range

Menggunakan Te

ti

kus

Langkah-langkah untuk memilih

range

menggunakan tetikus adalah

sebagai berikut.

1) Klik sel

B3

. Pastikan penunjuk tetikus berbentuk tanda plus putih.

Kamu harus menunjuk di dalam sel, bukan di tepinya.

2) Seret penunjuk tetikus sampai ke sel

E8

, lalu lepaskan tombol

tetikus.

klik

seret

c. Memilih Kolom atau Baris

Kamu dapat memilih

range

kolom atau baris dengan mengeklik huruf

kolom atau nomor baris yang kamu inginkan. Jika kamu ingin memilih

beberapa kolom sekaligus, klik di kolom yang pertama. Perhatikan,

penunjuk tetikus berubah bentuk dan arah. Kemudian, seret penunjuk

tetikus untuk memilih sekumpulan kolom. Ulangi cara yang sama untuk

memilih beberapa baris sekaligus.

(a) Memilih kolom.

(b) Memilih baris.

Memilih

range

B3:E8

menggunakan

te

ti

kus.

Gambar 6.3

Gambar 6.4

Untuk memilih beberapa

range

sekaligus, tekan dan tahan

tombol

Ctrl

sambil memilih

se

ti

ap

range

yang dikehendaki

menggunakan te

ti

kus.

Penunjuk te

ti

kus

berubah arah dan

bentuk.

Penunjuk te

ti

kus

berubah arah dan

bentuk.

a

b

140

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

Ayo Berla

ti

h 6.3

Ayo Berla

ti

h 6.3

d. Memberi Nama

Range

Kamu dapat memberi nama suatu

range

sesuai keinginan. Pemberian

nama ini dimaksudkan agar

range

tersebut lebih mudah dikenali. Dengan

demikian, kamu dapat dengan cepat menemukannya menggunakan

perintah

Go To

atau melalui kotak nama (

Name Box)

. Sebagai contoh,

perhatikan Gambar 6.5. Misalnya, kamu akan memberi nama "Uang

Sumbangan" pada

range

B3:B7

. Untuk memberi nama

range

, lakukan

kegiatan Ayo Berlatih 6.3 berikut.

yang lainnya?

yang lainnya?

Mau tahu

Mau tahu

Coba kamu iku

ti

langkah-langkah berikut.

1. Letakkan penunjuk sel di sel

E10

,

2. Tekan tombol

F8

pada papan

ti

k satu kali.

3. Perha

ti

kan indikator

Extend Selec

ti

on

pada batang

status muncul,

.

4. Tekanlah tombol anak panah kanan kiri, kanan, atas,

dan bawah beberapa kali

.

5 Tekan tombol

Esc

, lalu tekan sembarang tombol

anak panah.

Apa yang dapat kamu simpulkan pada hasil temuanmu

itu?

1. Pilih

range

yang akan diberi nama, dalam contoh ini, pilih

B3:B7

.

2. Aktifkan tab

Formulas

. Pada grup

De

fi

ned Names

, klik ikon

De

fi

ne Name

.

3. Perhatikan kotak dialog

New Name

yang

muncul.

4. Pada kotak isian

Name

, tik "Uang_Sumbangan".

5. Klik

OK

Sekarang

range

tersebut telah diberi nama. Kamu dapat mencarinya

dengan cepat, menggunakan kotak nama atau kotak dialog

Go To

.

4. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Dalam perangkat lunak pengolah angka, dikenal tiga macam tipe data,

yaitu teks (

label

), angka (

value

), dan rumus/fungsi (

formula/function

).

a. Data Teks (

Label

)

Sifat-sifat data teks adalah sebagai berikut.

1) Tidak dapat diolah dengan operator matematika, seperti tambah (+),

kurang (-), kali (*), dan bagi (/).

2) Dapat berisi semua jenis karakter, mulai dari huruf (Aa, Bb, Cc,

Dd, .....), angka (1, 2, 3, ...), simbol (^, @, #, $, %), dan tanda baca

(!?., ).

3) Di dalam sel selalu berformat rata kiri.

4) Diawali oleh karakter apostrof (') untuk karakter angka yang diper-

lakukan sebagai teks (

label

).

TIK

Uji

Uji

Coba prak

ti

kkan cara mencari

range

yang telah diberi nama

dengan menggunakan kotak

nama atau kotak dialog

Go To

.

Gambar 6.5

Contoh

range

yang akan diberi

nama.

141

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

b. Data Nilai (

Value

)

Sifat-sifat data nilai (

value

) adalah sebagai berikut.

1) Dapat diolah dengan operator matematika, seperti tambah (+),

kurang (-), kali (*), dan bagi (/).

2) Hanya boleh berisi data, seperti:

a) bilangan bulat, seperti 1, 2, 3, 4, 5,

b) bilangan desimal, seperti 12,5,

c) bilangan notasi ilmiah, seperti 2,5E+3 artinya 2,5 ×10

-3

,

d) bilangan negatif berawalan tanda minus,

e) penulisan tanggal, seperti 15/1/2009, dan

f) penulisan waktu, seperti 15:30:30.

3) Di dalam sel selalu berformat rata kanan.

c. Data Rumus/Fungsi (

Formula/Func

ti

on

)

Tipe data ini terdiri atas rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian,

penjumlahan, serta fungsi lainnya. Tipe data ini merupakan tipe data

terpenting dalam pengolah angka karena akan selalu digunakan dalam

pengolahan data, baik data teks maupun data nilai.

Sebagai contoh, kita akan memasukkan data berikut.

No.

Nama

Nilai

1

Anggi Sumia

ti

6

2

Ratna Sanitri

8

3

Asep Saepudin

7

4

Rudi Chaerudin

7

Untuk memasukkan data, lakukan kegiatan Ayo Berlatih 6.4 berikut.

Ayo Berla

ti

h 6.4

Ayo Berla

ti

h 6.4

1. Aktifkan lembar kerja.

2. Letakkan penunjuk sel di sel

B3

, tik "No.", lalu tekan

Enter

.

Penekanan tombol

Enter

akan membuat teks "No." masuk ke

dalam lembar kerja (dalam contoh ini ke sel

B3

) dan langsung

ditempatkan rata kiri. Penunjuk sel langsung pindah ke baris

berikutnya, dalam contoh ini ke sel

B4

.

3. Pada sel

B4

, tik angka 1, lalu tekan

Enter

. Angka 1 masuk ke sel

B4

dan langsung ditempatkan rata kanan.

4. Ulangi langkah 3 untuk memasukkan data sampai no 4.

5. Pindahkan penunjuk sel ke sel

C3

, tik "Nama", lalu tekan

Enter

.

6. Pada sel

C4

, tik "Anggi Sumiati, lalu tekan

Enter

.

7. Ulangi langkah 6 untuk memasukkan data sampai "Rudi

Chaerudin".

8. Pindahkan penunjuk sel ke

sel

D3

, tik "Nilai", lalu tekan

Enter

.

9. Pada sel

D4

, tik angka 6, lalu

tekan

Enter

.

10. Ulangi langkah 9 untuk

mema sukkan data nilai sam-

pai nilai kepunyaan Rudi

Chaerudin.

11. Perhatikan hasil akhirnya pada gambar di samping.

Catatan

Catatan

• Ke

ti

ka kamu sedang

menge

ti

k di suatu sel

maka batang status akan

menampilkan indikator

Enter

. Ini ar

ti

nya, sel

tersebut sedang masuk

pada modus

Enter

atau

memasukkan data.

• Untuk memasukkan data,

ti

dak harus selalu diakhiri

dengan menekan tombol

Enter

, tetapi juga dapat

menggunakan tombol anak

panah.

• Untuk membatalkan

memasukkan data, tekan

tombol

Esc

.

TIK

Uji

Uji

Dapatkah kamu menunjukkan

mana jenis data nilai dan

jenis data teks pada data

yang kamu masukkan pada

kegiatan Ayo Berla

ti

h 6.4?

142

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

Ayo Berla

ti

h 6.5

Ayo Berla

ti

h 6.5

yang lainnya?

yang lainnya?

Mau tahu

Mau tahu

Kamu telah mengetahui bahwa penekanan tombol

Enter

akan memindahkan penunjuk sel dari satu sel

ke sel yang berada di bawahnya pada satu kolom. Jika

diperlukan, kamu dapat mengatur arah perpindahan

penunjuk sel setelah penekanan tombol

Enter

. Ingin

tahu caranya? Lakukanlah langkah-langkah berikut.

1. Bukalah kotak dialog

Excel Op

ti

ons

.

2. Masuklah pada kategori

Advanced

.

3. Pada kelompok

Edi

ti

ng Op

ti

ons

, ak

ti

fk

an kotak cek

A

ft

er pressing Enter, move selec

ti

on

4. Pada menu

dropdown

Direc

ti

on

, pilih dan klik arah

perpindahan penunjuk sel yang kamu kehendaki.

a.

Down

, penunjuk sel pindah satu sel ke bawah.

b.

Right

, penunjuk sel pindah satu sel ke kanan.

c.

Up

, penunjuk sel

pindah satu

sel ke atas.

d.

Le

ft

, penunjuk sel

pindah satu

sel ke kiri.

5. Jika sudah selesai, klik

OK

.

5. Fasilitas dalam Memasukkan Data

Perangkat lunak pengolah angka seperti Excel menyediakan fasilitas

untuk kemudahanmu dalam memasukkan data. Pelajarilah uraian berikut.

a.

AutoComplete

AutoComplete

merupakan fasilitas yang dapat membantu kamu dalam

melengkapi data yang sama secara otomatis. Untuk lebih memahami

prinsip kerja fasilitas ini, lakukan kegiatan berikut.

1. Masukkan semua data-data di samping

ke da lam lembar kerja.

2. Setelah data kamu masukkan, ternyata

anak yang bernama Rini sebenarnya

berasal dari kota Bandung sedangkan

Dadang dari kota Jakarta.

3. Saat penunjuk sel berada pada sel

C8

,

tik huruf "B", lalu tekan

Enter

.

4. Saat penunjuk sel berada pada sel

C9

, tik huruf "J", lalu tekan

Enter

.

Pada saat kamu mengetik huruf "B" di sel

C8

dan huruf "J" di sel

C9

, apakah kamu melihat serangkaian teks yang diberi blok hitam? Jika

kamu melihatnya, apakah sekarang kamu dapat mende

fi

nisikan kembali

kegunaan fasilitas

AutoComplete

?

b.

AutoFill

AutoFill

merupakan fasilitas untuk memasukkan suatu urutan data secara

otomatis, seperti urutan nomor, urutan hari, dan bulan. Untuk lebih

memahami fasilitas

AutoComplete

, lakukan kegiatan berikut.

Ayo Berla

ti

h 6.6

Ayo Berla

ti

h 6.6

1. Tik angka 1 pada sel

B2

, teks "Minggu" pada sel

C2

, dan teks

"Januari" pada sel

D2

.

2. Klik sel

B2

. Kemudian, arah kan penunjuk tetikus pada kotak hitam

(

fi

ll handle

) di sudut kanan bawah sel

B2

se hingga penunjuk tetikus

ber bentuk tanda plus hitam

.

TIK

Uji

Uji

Apakah fasilitas

AutoComplete

berlaku untuk sel pada kolom

yang berbeda?

143

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

3. Klik dan seret

fi

ll handle

tersebut hingga

sel

B11

, lalu lepaskan.

4. Perhatikan, di sebelah kanan sel

B11

,

muncul ikon

AutoFill Option

s, lalu klik

ikon tersebut.

5. Pada menu yang muncul, pilih dan klik

Fill Series

,

perhatikan

Gambar (a).

6. Klik sel

C2

, lalu klik dan seret

fi

ll handle

sel

C2

hingga sel

C8

,

lalu lepaskan.

7. Klik sel

D2

, lalu klik dan seret

fi

ll handle

sel

D2

hingga sel

D13

,

lalu lepaskan.

8. Pastikan hasil akhir yang kamu dapat, seperti Gambar (b).

Fill Handle

TIK

Uji

Uji

Isikan nilai 2 pada sel

A2

, lalu

isikan nilai 4 pada pada sel

A3

.

Pilih kedua sel itu, Kemudian,

klik dan seret

fi

ll handle

hingga

sel

A15

. Apa kamu dapat

menyimpulkan sesuatu dari

yang terlihat di layar?

yang lainnya?

yang lainnya?

Mau tahu

Mau tahu

Perha

ti

kan gambar di samping.

Pada gambar tersebut terdapat urutan

nomor mulai dari nomor 1 sampai 10.

Kamu dapat saja mengisikan urutan

nomor tersebut satu per satu secara

manual atau menggunakan fasilitas

AutoFill

, Namun, bagaimana jika urutan

tersebut berjumlah lebih dari 100? Tentu

akan merepotkan, bukan jika masih

menggunakan cara tersebut? Ada cara

yang lebih cepat.

Misalkan, kamu akan memasukkan

urutan nomor dari angka 1 sampai 50 mulai pada sel

C3

ke bawah.

1. Letakkan penunjuk sel di sel

C3.

2. Masukkan angka 1, lalu tekan

Enter.

3. Letakkan kembali penunjuk sel di sel

C3.

4. Ak

ti

fk

an tab

Home

. Pada grup

Edi

ti

ng

, klik ikon

Fill

.

5. Pada menu yang muncul, klik

Series

....

6. Perha

ti

kan kotak dialog

Series

yang muncul.

a. Pada bagian

Series in

, ak

ti

fk

an perintah

Columns

.

b. Pada bagian

Type

, ak

ti

fk

an perintah

Linear

.

c. Pada kotak isian

Step value

, isikan nilai 1.

d. Pada kotak isian

Stop value

, isikan nilai 50.

7. Klik

OK

.

8. Perha

ti

kan hasilnya di layar. Apa yang dapat kamu

simpulkan?

a

b

144

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

c. Memasukkan Angka dengan Jumlah Digit Desimal Tetap

Adakalanya angka yang kita masukkan bernilai desimal, seperti (8,56),

(6,64), (7,74). Kamu dapat mengatur agar Excel selalu menambahkan

tanda koma. Sementara itu, kamu cukup mengetikkan angka-angkanya

saja. Jadi, untuk kasus tersebut, kamu cukup mengetikkan 856, 664, dan

774. Untuk melakukan pengaturan seperti ini, lakukan kegiatan Ayo

Berlatih 6.7 berikut.

Catatan

Catatan

Sel-sel yang akan diisikan

data yang sama, letaknya

ti

dak harus selalu saling

bersebelahan.

Ayo Berla

ti

h 6.8

Ayo Berla

ti

h 6.8

1. Pilihlah sel-sel

yang akan diisikan data

yang sama sekaligus, misalnya

range

B2:C11

.

2. Dengan tidak didahului oleh tindakan

lain, langsung masukkan data yang

kamu inginkan.

3. Jika sudah selesai, tekan kombinasi

tombol

Ctrl+Enter

.

4. Perhatikan hasilnya di layar.

Ayo Berla

ti

h 6.9

Ayo Berla

ti

h 6.9

1. Klik tombol

Of

fi

ce

, lalu klik

Save

.

2. Perhatikan kotak dialog

Save As

yang muncul.

3. Pada bagian

Save in

, tentukan pemacu diska keras (

harddisk

) yang

akan digunakan untuk menyimpan berkas buku kerja.

4. Pada kotak daftar map (

folder

) yang muncul, klik dua kali map

tempat berkas buku kerja akan disimpan.

5. Pada kotak isian

File name

, tik nama berkas yang kamu inginkan.

Misalnya,

Latihan Input Data Excel

.

Ayo Berla

ti

h 6.7

Ayo Berla

ti

h 6.7

1. Bukalah kotak dialog

Excel Options

.

2. Klik

Advanced

, lalu di bawah

Editing options

, aktifkan kotak cek

Automatically insert a decimal point

.

3. Dalam kotak isian

Places

, masukkan angka positif untuk jumlah

digit angka di belakang koma atau angka negatif untuk angka

jumlah digit di depan koma.

Catatan

Catatan

Nonak

ti

fk

an kotak cek

Automa

ti

cally insert

a decimal point

jika sudah

ti

dak digunakan.

d. Memasukkan Data yang Sama di Beberapa Sel Sekaligus

Jika kamu bermaksud memasukkan data yang sama di beberapa sel

sekaligus, ikutilah cara-cara berikut guna menghemat waktu.

6. Menyimpan Buku Kerja

Buku kerja (

workbook

) yang telah kamu buat pada kegiatan Ayo Berlatih

6.4 dapat disimpan menggunakan langkah-langkah sebagai berikut.

TIK

Uji

Uji

Masukkan nilai nega

ti

f –6

pada kotak isian

Places

, lalu

ti

k

berturut angka-angka berikut

pada sel-sel yang berbeda.

• 1

• 10

• 15

• 20

Apa yang terlihat di layar?

Apakah kamu dapat

menyimpulkan sesuatu?

145

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

6. Pada menu

dropdown

Save as type

, pilih dan klik

Excel

Workbook

.

7. Klik

Save

.

yang lainnya?

yang lainnya?

Mau tahu

Mau tahu

Seper

ti

halnya Word, Excel pun menyediakan

fasilitas

Save AutoRecover

yang dapat

menyimpan buku kerja secara otoma

ti

s.

Untuk mengak

ti

fk

an fasilitas ini, lakukan

langkah-langkah berikut.

1. Bukalah kotak dialog

Excel Op

ti

ons

.

2. Masuklah ke kategori

Save

.

3. Pada kelompok

Save workbooks

, ak

ti

fk

an

kotak cek

Save AutoRecover Informa

ti

on

every

.

4. Masukkan rentang waktu yang dinginkan,

misalnya 10 menit pada kotak isiannya.

5. Klik

OK

.

7. Menutup Buku Kerja

Jika kamu bermaksud membuat buku kerja baru, sedangkan buku kerja

yang aktif tidak diperlukan kembali, sebaiknya buku kerja yang aktif

tersebut ditutup.

Pada Bab 3, kamu telah mempelajari cara menutup dokumen dalam

perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word. Coba kamu lakukan cara

yang sama untuk menutup buku kerja dalam perangkat lunak pengolah

angka Microsoft Excel.

8. Membuka Buku Kerja

Buku kerja yang telah tersimpan dapat kamu buka kembali untuk berbagai

keperluan. Sebagai contoh, bukalah buku kerja dengan nama

Latihan

Input Data Excel.xlsx

pada Ayo Berlatih 6.4. Untuk melakukannya,

ikuti langkah berikut.

Ayo Berla

ti

h 6.10

Ayo Berla

ti

h 6.10

1. Klik tombol

Of

fi

ce

, lalu klik

Open

.

2. Perhatikan kotak dialog

Open

yang muncul.

3. Pada bagian

Look in

, tentukan pemacu diska keras (

harddisk

) atau

map tempat berkas buku kerja tersimpan.

146

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

Ayo Berla

ti

h 6.11

Ayo Berla

ti

h 6.11

4. Jika diperlukan, klik ganda pada daftar map tempat berkas

disimpan.

5. Pilih dan klik nama berkas

Latihan Input Data Excel.xlsx

.

6. Klik

Open

.

9. Menyun

ti

ng Data

Saat bekerja dengan perangkat lunak pengolah angka, kita akan selalu

melaku kan kegiatan menyunting data dalam sel. Kegiatan menyunting

ini dapat berupa memperbaiki, mengganti, menghapus, memindahkan,

atau menyalin data.

a. Memperbaiki Data

Jika kamu merasa ada data-data yang harus sedikit diperbaiki atau di-

perbaharui, sebaiknya kamu tidak perlu mengetiknya dari awal. Cukup

lakukan cara-cara pada kegiatan berikut.

TIK

Uji

Uji

Jika kamu merasa

Open

me ru-

pakan perintah yang pen

ti

ng,

coba kamu tampilkan ikon

perintahnya pada

Quick Access

Toolbar

.

Misalnya, isi sel

C6

yang berisi teks "Asep Saepudin" pada berkas

Latihan Input Data Excel.xlsx

akan kita ganti dengan teks "Atep

Saepudin". Cara memperbaikinya adalah sebagai berikut.

1. Letakkan penunjuk sel di sel

C6

.

2. Klik ganda sel

C6

tersebut. Selanjutnya, sel tersebut akan berada

pada modus

Edit

atau penyuntingan. Perhatikan pada batang status,

muncul indikator

Edit,

.

3. Untuk memperbaiki data, kamu dapat menggunakan tombol-

tombol berikut.

a.

Delete (Del),

untuk menghapus karakter di kanan kursor.

b.

Backspace,

untuk

menghapus karakter di kiri kursor.

c.

, untuk memindahkan kursor satu karakter ke kiri dan ke

kanan.

d.

, untuk memindahkan kursor satu baris (jika ada) ke atas dan

ke bawah dalam satu sel.

e.

Ctrl

+

, untuk memindahkan kursor satu kata ke kiri.

f.

Ctrl

+

, untuk memindahkan kursor satu kata ke kanan.

g.

Home

, untuk memindahkan kursor ke awal baris dalam sel.

h.

End

, untuk memindahkan kursor ke akhir baris dalam sel.

4. Jika sudah selesai, tekan tombol

Enter

.

Tekan tombol

F2

untuk

mengak

ti

fk

an modus

Edit

.

147

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

Ayo Berla

ti

h 6.13

Ayo Berla

ti

h 6.13

Ayo Berla

ti

h 6.12

Ayo Berla

ti

h 6.12

Jika kamu menyisipkan karakter baru pada suatu teks dengan

modus

Edit

, karakter tersebut akan menyisip di posisi kursor dan

tidak akan menimpa karakter yang telah ada. Namun, jika kamu ingin

menimpa karakter di posisi kursor, tekanlah tombol

Insert

pada papan

tik. Selanjutnya, kursor akan berada pada modus

Overtype

dan berubah

menjadi kotak hitam.

Jika kamu ingin langsung mengganti data tanpa masuk pada modus

Edit

, kamu cukup aktifkan sel yang akan diganti datanya. Kemudian,

masukkan data baru. Secara otomatis, data baru akan masuk dan meng-

gantikan data lama.

b. Menghapus Data

Jika kamu ingin menghapus data yang tidak dibutuhkan pada suatu sel

atau

range

, ikutilah langkah-langkah berikut.

1. Letakkan penunjuk sel pada sel yang datanya akan dihapus. Jika

data yang akan dihapus berada pada suatu

range

, sebelumnya,

pilihlah

range

tersebut.

2. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Editing

, klik ikon

Clear

.

3. Pada menu yang muncul, pilih dan klik salah

satu perintah berikut.

a.

Clear

All

, untuk menghapus data serta

formatnya.

b.

Clear Formats

, untuk menghapus format

data dan format sel sekaligus.

c.

Clear Contents

, untuk menghapus data saja.

Dalam contoh ini, pilih dan klik

Clear Contents

.

c. Memindahkan Data

Perhatikan gambar berikut.

Pada gambar tersebut, terdapat penempatan data yang kurang tepat.

Untuk memperbaikinya, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Aktifkan sel atau pilih

range

yang datanya akan dipindahkan. Pada

contoh pada Gambar 6.6, pilih

range

D4:D7

.

2. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Clipboard

,

klik ikon

Cut

. Perhatikan,

range

yang diberi

perintah

Cut

dikelilingi oleh garis putus-putus

yang bergerak (

marquee

).

3. Pindahkan petunjuk sel ke lokasi sel baru. Pada contoh tersebut, ke

sel

C4

.

4. Pada grup

Clipboard

dalam tab

Home

, klik ikon

Paste

atau tekan

tombol

Enter

.

• Tekan kombinasi tombol

Ctrl+X

untuk memberikan

perintah

Cut

.

•

Ctrl+V

untuk memberikan

perintah

Paste

• Untuk membatalkan

perintah

Cut

, tekan tombol

Esc

.

Catatan

Catatan

Tekan tombol

Esc

untuk mem-

batalkan perbaikan data.

Tabel dengan posisi data yang keliru.

Gambar 6.6

Tekan tombol

Delete

/

Del

pada

papan

ti

k untuk menghapus

data.

148

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

Ayo Berla

ti

h 6.14

Ayo Berla

ti

h 6.14

Selain dengan cara pada Ayo Berlatih 6.13, kamu dapat memindahkan

data dengan metode seret dan lepaskan (

drag and drop

). Caranya, klik sel

atau pilih

range

yang akan dipindahkan. Kemudian, arahkan penunjuk

tetikus di tepi bingkai sel/

range

hingga penunjuk tetikus berubah bentuk.

Kemudian, klik dan seret ke lokasi baru yang dinginkan, lalu lepaskan.

a

b

c

d. Menyalin Data

Perhatikan Gambar 6.8. Pada gambar tersebut terdapat beberapa tabel

yang memiliki data-data yang sama pada beberapa selnya. Kamu dapat

saja mengetik ulang data-data tersebut. Namun, tentu cara ini kurang

e

fi

sien. Oleh karena itu, gunakan metode menyalin data. Ikuti langkah-

langkahnya dalam Ayo Berlatih 6.14.

1. Aktifkan sel atau pilih

range

yang datanya akan disalin. Pada

contoh pada Gambar 6.8, pilih

range

A2:B6

.

2. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Clipboard

, klik ikon

Copy

.

Sebagaimana halnya pada perintah

Cut

,

range

yang akan disalin

dikeli lingi oleh garis putus-putus yang bergerak (

marquee

).

3. Pindahkan petunjuk sel ke lokasi penyalinan yang diinginkan,

misalnya, ke sel

A9

.

4. Pada grup

Clipboard

dalam tab

Home

, klik ikon

Paste

.

5. Ulangi langkah 4 untuk menyalin data yang sama pada lokasi lain

yang berbeda.

6. Jika telah selesai, tekan tombol

Enter

.

Selain dengan cara pada Ayo Berlatih 6.14, kamu dapat menyalin

data dengan metode seret dan lepaskan (

drag and drop

) seperti halnya

memindahkan data. Caranya, klik sel atau pilih

range

yang akan disalin.

Kemudian, arahkan penunjuk tetikus di tepi bingkai sel/

range,

lalu

tekan dan tahan tombol

Ctrl

. Perhatikan, muncul tanda plus di samping

penunjuk tetikus (

). Sambil menekan tombol

Ctrl

, klik dan seret

range

ke lokasi baru penyalinan yang dingin kan, lalu lepaskan.

yang lainnya?

yang lainnya?

Mau tahu

Mau tahu

Berbeda dengan Microso

ft

Word, pemberian perintah

Cut

dan

Copy

pada program Microso

ft

Excel

ti

dak

memindahkan data tersebut ke

Clipboard

. Dengan

demikian, setelah perintah

Paste

atau

Enter

diberikan,

data tersebut

ti

dak dapat ditempelkan lagi. Jika kamu

memerlukan beberapa data sama yang perlu disalin,

gunakan fasilitas

O

ffi

ce Clipboard

. Penggunaan fasilitas

ini telah dibahas pada bab tentang pengolah kata Word

2007.

10. Menggunakan Fasilitas

Undo

Jika kamu secara tidak sengaja melakukan kesalahan dalam memberi

perintah, kamu dapat membatalkan perintah tersebut. Excel 2007 dapat

mengingat 100 perintah yang terakhir diberikan. Sebagai contoh, misalnya

kamu keliru menghapus data suatu sel. Untuk membatalkannya, klik

tombol

Undo

pada

Quick Access Toolbar

. Jika kamu ingin membatalkan

Gambar 6.7

Memindahkan data

dengan metode seret dan lepaskan

(

drag and drop

).

(a) Klik, (b) seret, dan (c) lepaskan.

Gambar 6.8

Contoh beberapa tabel yang

memiliki data yang sama.

• Tekan kombinasi tombol

Ctrl+C

untuk memberikan

perintah

Copy

.

• Untuk membatalkan perintah

Copy

, tekan tombol

Esc

.

149

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

Ayo Berla

ti

h 6.15

Ayo Berla

ti

h 6.15

beberapa perintah terakhir sekaligus, klik ikon

dropdown

di samping

ikon

Undo

. Pada menu yang muncul, pilih dan klik beberapa perintah

yang ingin dibatalkan. Jika kamu tidak jadi membatalkan perintah

Undo

,

klik ikon

Redo

di sampingnya.

11. Mengelola Buku Kerja

Pada saat bekerja dengan perangkat lunak pengolah angka, kadang-kadang

kita perlu melakukan pengaturan terhadap buku kerja. Misalnya, mengatur

lebar kolom, mengatur tinggi baris, menyisipkan atau menghapus baris/

kolom/sel, serta menambah atau menghapus lembar kerja.

a. Mengatur Lebar Kolom

Saat kamu kali pertama memasukkan data pada Ayo Berlatih 6.4, mungkin

kamu melihat kolom yang lebarnya lebih sempit dari lebar datanya. Kamu

dapat mengatur lebar kolom tersebut sedemikian rupa sesuai keinginan.

Untuk mengatur lebar kolom, lakukan kegiatan berikut.

Cara 1: Menggunakan kotak dialog Column Width

1. Letakkan penunjuk sel di sel yang lebar kolomnya akan diatur.

Jika kolom yang akan diatur lebih dari satu, pilihlah

range

yang

mewakili kolom-kolom tersebut.

2. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Cells

, klik ikon

Format

.

3. Pada menu yang muncul, klik

Column Width...

.

4. Perhatikan kotak dialog

Column Width

yang muncul.

5. Pada kotak isian

Column Width

, isikan

lebar kolom yang diinginkan.

6. Klik

OK

.

Cara 2: Menggunakan Tetikus

1. Arahkan penunjuk tetikus pada ba-

tas kanan huruf kolom yang lebar-

nya akan diatur. Misalnya, jika

kamu akan mengatur lebar kolom

C

,

arahkan penunjuk tetikus pada per -

batasan kolom

C

dan kolom

D

.

Pas tikan penunjuk tetikus berubah

ben tuk menjadi panah dua arah

horizontal. Jika kolom yang akan

diatur lebarnya lebih dari satu, terlebih dahulu pilihlah huruf-huruf

kolom tersebut. Kemudian, arahkan penunjuk tetikus ke salah satu

batas kolom hingga penunjuk tetikus berubah bentuk.

2. Klik dan seret ke kiri atau ke kanan sesuai dengan keinginan kamu,

lalu lepaskan.

b. Mengatur Lebar Kolom Agar Sesuai dengan Data

Terpanjang pada Sel Tertentu

Kamu dapat mengatur lebar suatu kolom agar sesuai dengan lebar data

pada sel tertentu. Ikuti langkah-langkahnya dalam Ayo Berlatih 6.16.

Klik ganda pada batas kolom

C

dan

D

untuk mengatur lebar

kolom

C

agar sesuai data

terpanjangnya.

Membatalkan beberapa perintah

sekaligus.

Gambar 6.9

Ilustrasi lebar kolom lebih sempit

dari lebar datanya.

Gambar 6.10

150

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

Ayo Berla

ti

h 6.16

Ayo Berla

ti

h 6.16

1. Letakkan penunjuk tetikus di sel berisi data, misalnya di sel

C5

.

2. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Cells

, klik ikon

Format

.

3. Pada menu yang muncul, klik

AutoFit Column Width

.

4. Perhatikan, lebar kolom

C

telah sesuai dengan lebar data sel

C5

.

c. Mengatur Tinggi Baris

Prinsip kerja mengatur tinggi baris hampir sama dengan mengatur lebar

kolom. Untuk mengatur tinggi baris, ikuti langkah-langkah berikut.

Ayo Berla

ti

h 6.17

Ayo Berla

ti

h 6.17

Cara 1: Menggunakan kotak dialog Row Height

1. Letakkan penunjuk sel di sel yang tinggi barisnya akan diatur. Jika

baris yang akan diatur lebih dari satu, pilihlah

range

yang mewakili

baris-baris tersebut.

2. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Cells

, klik ikon

Format

.

3. Pada menu yang muncul, klik

Row Height...

.

4. Perhatikan kotak dialog

Row Heigh

t yang

muncul.

5. Pada kotak isian

Row Height

, isikan tinggi

baris yang diinginkan.

6. Klik

OK

.

Cara 2: Menggunakan tetikus

1. Arahkan penunjuk tetikus pada batas

bawah nomor baris yang ting ginya

akan diatur. Misalnya, jika

kamu

akan mengatur tinggi baris 5,

arah-

kan penunjuk tetikus pada per ba-

tasan baris 5 dan baris 6. Pastikan penunjuk tetikus berubah bentuk

menjadi anak panah dua arah vertikal. Jika baris yang akan diatur

tingginya lebih dari satu, terlebih dahulu pilihlah nomor-nomor

baris tersebut. Kemudian, arahkan penunjuk tetikus ke salah satu

batas baris hingga penunjuk tetikus berubah bentuk.

2. Klik dan seret ke atas atau ke bawah sesuai dengan keinginan kamu,

lalu lepaskan.

d. Menyisipkan Lembar Kerja

Sebagaimana yang kamu ketahui, pada kondisi awal (

default

), setiap

buku kerja akan memiliki tiga buah lembar kerja (

sheet

). Setiap lembar

kerja diwakili oleh tab yang terletak di bawah jendela lembar kerja. Jika

diperlukan, kamu dapat menambahkan lembar kerja yang baru. Untuk

mengetahui cara menyisipkan lembar kerja, lakukan kegiatan Ayo

Berlatih 6.18.

151

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

Ayo Berla

ti

h 6.19

Ayo Berla

ti

h 6.19

Ayo Berla

ti

h 6.18

Ayo Berla

ti

h 6.18

1. Aktifkan buku kerja.

2. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Cells,

klik ikon

dropdown

Insert

.

3. Pada menu yang muncul, klik

Insert Sheet

. Perhatikan, tab lembar

kerja baru, muncul.

4. Jika kamu ingin mengatur urutan lembar kerja (

sheet

), pilih dan

klik tab lembar kerja yang akan diurutkan.

klik

seret

yang lainnya?

yang lainnya?

Mau tahu

Mau tahu

Se

ti

ap kali kamu membuat buku kerja

baru,

Excel

selalu menyediakan

ti

ga

lembar kerja kosong. Apakah kamu

ingin mengetahui cara agar se

ti

ap kali

buku kerja baru dibuat, jumlah lembar

kerja yang kosong

ti

dak harus selalu

ti

ga? Untuk mengetahui caranya, iku

ti

langkah-langkah berikut.

1. Bukalah kotak dialog

Excel Op

ti

ons

.

2. Klik kategori

Popular

.

3. Tentukan jumlah lembar kerja yang kamu kehendaki pada kotak isian

Include this

many sheets

dalam kelompok

When crea

ti

ng new workbooks

.

4. Klik

OK

.

e. Menyisipkan Baris

Perhatikan contoh tabel pada Gambar 6.11.

Misalnya, ketika kamu memasukkan data-data pada tabel tersebut,

ada sejumlah data yang terlewatkan, yaitu data untuk "BJ Habibie" di

antara "Soeharto" dan "Abdurrahman Wahid". Untuk mengatasi hal

ini, kamu perlu menyisipkan baris baru di antara baris 4 dan 5. Adapun

langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Pilih sel atau

range

tempat

baris baru akan disisip kan,

sebagai contoh, klik sel

B5

.

Tabel yang akan disisipkan baris.

Gambar 6.11

Gunakan cara berikut untuk

menambahkan lembar kerja

baru.

• Tekan kombinasi tombol

Shi

ft

+F11.

• Klik tombol

Insert

Worksheet

.

152

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

2. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Cells

, klik ikon

dropdown

Insert

.

3. Pada menu yang muncul, klik

Insert Sheet Rows

.

4. Perhatikan, baris baru muncul dan mendorong baris terpilih ke

bawah.

f. Menyisipkan Kolom

Perhatikan contoh tabel pada Gambar 6.12.

Misalkan, pada tabel tersebut, kita akan menyisipkan kolom "Alamat"

di antara kolom "Nama" dan "Telepon". Bagaimana cara menyisipkan

kolom? Ikuti cara-caranya berikut ini.

TIK

Uji

Uji

Pilih baris nomor 5 pada Ayo

Berla

ti

h 6.19. Kemudian,

dalam keadaan masih terpilih,

lakukan klik kanan pada baris

nomor 5 tersebut. Apakah

kamu menemukan perintah

Insert

pada menu yang

muncul? Apakah kamu dapat

menyisipkan baris baru dengan

menggunakan perintah ini?

TIK

Uji

Uji

Dapatkah kamu menunjukkan

cara menyisipkan lebih dari

satu kolom atau baris pada

lembar kerja?

Ayo Berla

ti

h 6.20

Ayo Berla

ti

h 6.20

1. Klik salah satu sel di kolom

C

.

2. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Cells

, klik ikon

dropdown

Insert

.

3 Pada menu yang muncul, klik

Insert

Sheet Columns

.

4. Perhatikan, kolom baru disisipkan pada posisi penunjuk sel.

5. Lanjutkan dengan memasukkan data baru yang diinginkan pada

kolom baru tersebut.

g. Menghapus Kolom atau Baris

Jika dalam suatu lembar kerja ada data yang tidak dibutuhkan dalam suatu

kolom atau baris, sebaiknya kolom atau baris tersebut dihapus. Untuk

menghapus kolom atau baris, lakukanlah kegiatan Ayo Berlatih 6.21.

Gambar 6.12

Tabel yang akan disisipkan kolom.

153

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

Ayo Berla

ti

h 6.21

Ayo Berla

ti

h 6.21

Cara 1: Menggunakan kotak dialog Delete

1. Pilih sel atau

range

yang baris atau kolomnya akan dihapus.

2. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Cells

, klik ikon

dropdown

Delete

.

3. Pada menu yang muncul, klik

Delete

Cells...

.

4. Perhatikan kotak dialog

Delete

yang

muncul.

5. Pilih dan klik

Entire row

untuk menghapus

baris atau

Entire column

untuk menghapus

kolom.

6. Klik

OK

.

Cara 2: Menggunakan ikon

dropdown

Delete

1. Ulangi langkah 1 dan 2 pada cara 1.

2. Pada menu yang muncul, pilih dan klik salah satu perintah berikut.

a.

Delete Sheet Rows

, untuk menghapus baris.

b.

Delete Sheet Columns

, untuk menghapus kolom.

TIK

Uji

Uji

Adakah cara lain untuk

menghapus baris atau kolom?

h. Menyisipkan Sel

Perhatikan contoh tabel pada Gambar 6.13.

Pada tabel tersebut, terdapat kekurangan dua sel, yaitu sel

B4

dan

B5

.

Oleh karena itu, kita perlu menambahkan dua sel baru. Untuk mengetahui

cara menyisipkan sel, ikuti langkah-langkah berikut.

Ayo Berla

ti

h 6.22

Ayo Berla

ti

h 6.22

1. Pilihlah

range

B4:B5

.

2. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Cells

, klik ikon

dropdown

Insert

.

3. Pada menu yang muncul, klik

Insert Cells...

.

4. Perhatikan kotak dialog

Insert

yang muncul.

5. Pilih dan klik salah satu perintah berikut.

a.

Shift cells right

, untuk menyisipkan sel/

range

kosong dan memindahkan sel/

range

yang dipilih ke kanan.

b.

Shift cells down

, untuk menyisipkan

sel/

range

kosong dan memindahkan sel/

range

yang dipilih ke bawah.

6. Klik

OK

.

i. Menghapus Sel

Istilah menghapus sel berbeda dengan istilah menghapus data. Jika meng-

hapus data, kita hanya menghapus isi dari sel bersangkutan, sedangkan

selnya sendiri masih ada. Namun, jika kita menghapus sel, selain datanya

dihapus, selnya pun akan ikut dihapus dan digantikan posisinya oleh sel

yang berada didekatnya. Tahukah kamu cara menghapus sel? Coba kamu

ikuti langkah-langkah pada kegiatan Ayo Berlatih 6.23.

Gambar 6.13

Tabel yang akan disisipkan sel.

Tekan kombinasi tombol

Ctrl+ -

untuk membuka kotak

dialog

Delete

.

• Klik langsung ikon

Insert

untuk menyisipkan sel di

sebelah kiri

range

terpilih.

• Tekan kombinasi tombol

Ctrl+ +

untuk membuka

kotak dialog

Insert

.

154

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

Ayo Berla

ti

h 6.23

Ayo Berla

ti

h 6.23

1. Pilih sel atau

range

yang akan dihapus.

2. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Cells

, klik ikon

dropdown

Delete

.

3. Pada menu yang muncul, klik

Delete Cells...

.

hingga muncul kotak dialog

Delete

.

4. Pilih dan klik salah satu perintah berikut.

a.

Shift cells left

, untuk menghapus sel

terpilih dan posisinya digantikan oleh sel

yang berada di kanannya.

b.

Shift cells up

, untuk menghapus sel

terpilih dan posisinya digantikan oleh sel

yang berada di bawahnya.

5. Klik

OK

.

j. Menggabungkan Sel

Perhatikan contoh tabel pada Gambar 6.14.

Bagaimana pendapatmu tentang penyajian tabel di atas? Menu-

rutmu, apa yang sebaiknya dilakukan agar tampilan tabel tersebut tampak

seimbang? Pada kasus seperti ini, agar tabel terlihat seimbang, sel

A4

dan

A5

,

B4

dan

B5

, serta sel

C4

,

D4

, dan

E4

sebaiknya digabungkan.

Bagaimana cara menggabungkan sel?

Ayo Berla

ti

h 6.24

Ayo Berla

ti

h 6.24

Cara 1: Menggunakan kotak dialog Format Cells

1. Pilihlah beberapa sel yang akan digabungkan. Dalam contoh ini,

misalnya pilih

range

C4

:

E4

.

2. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Alignment

, klik ikon pem buka

kotak dialog

Format Cells

.

3. Perhatikan, tabulasi

Aligment

pada kotak dialog

Format

Cells

ditampilkan.

4. Pada bagian

Text control

,

aktifkan kotak cek

Merge

cells.

5. Klik

OK

.

Catatan

Catatan

Untuk memisahkan sel yang

digabung, nonak

ti

fk

an kotak

cek

Merge Cells

.

Gambar 6.14

Tabel dengan beberapa sel

yang akan digabungkan.

Klik langsung ikon

Delete

untuk menghapus sel terpilih

dan posisinya digan

ti

kan oleh

sel di bawahnya.

155

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

Ayo Berla

ti

h 6.25

Ayo Berla

ti

h 6.25

Cara 2: Menggunakan ikon Merge & Center

1. Ulangi langkah 1 pada cara 1.

2. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Alignment

,

klik ikon

dropdown

Merge & Center

.

3. Pada menu yang muncul, klik

Merge Cells

.

4. Perhatikan, sel-sel yang dipilih telah digabungkan

menjadi satu sel.

Catatan

Catatan

Untuk memisahkan sel yang

digabung, pada menu

Merge

& Center

, klik

Unmerge Cells

.

12. Mengatur Format Data Angka

Data berjenis angka atau nilai dapat kita atur formatnya sesuai kebutuhan.

Misalnya, angka biasa, angka persen, angka desimal, angka dengan

pemisah ribuan, angka dengan mata uang negara, dan sebagainya. Satu

hal yang perlu diperhatikan, ketika akan memasukkan data dengan format

tertentu, sebaiknya kamu tidak perlu mengetikkannya secara manual.

Sebagai contoh, ketika kamu akan memasukkan data angka dengan

pemisah ribuan dan tanda sen, misalnya Rp12.345.678,00, janganlah

mengetikkan Rp12.345.678,00. Akan tetapi, cukup tik 12345678 karena

Excel akan menambahkan sendiri format penulisan yang seharusnya.

Oleh karena itu, gunakanlah pengaturan format data angka menurut

kategorinya.

Untuk lebih memahami cara mengatur format data angka, coba kamu

masukkan tabel berikut pada lembar kerja Excel.

Selanjutnya, lakukan kegiatan Ayo Berlatih 6.25 berikut.

Catatan

Catatan

Untuk beberapa

ti

pe data,

ke

ti

ka data dimasukkan

dalam format bakunya, Excel

langsung mengenalinya

dan akan mengatur sesuai

format yang berlaku pada sel

bersangkutan.

Contoh data angka yang akan diatur

formatnya.

1. Pilih

range

A4:A7

, lalu salinlah

ke

range

B4:G7

dengan meng-

gunakan

fi

ll handle

.

2. Pilih range

B4:B7

.

3 Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Cells

, klik ikon

Format

.

4. Pada menu yang muncul, klik

Format Cells...

.

5. Perhatikan kotak dialog

Format Cells

yang muncul dan pastikan

tabulasi

Number

dalam keadaan aktif.

6. Dalam kotak daftar pilihan

Category

, pilihlah salah satu kategori

berikut.

a.

General

, untuk menampilkan angka dalam format aslinya.

b.

Number

, untuk menampilkan angka dalam format pemisah

ribuan, format bilangan desimal, dan format bilangan negatif.

c.

Currency/Accounting

, untuk menampilkan angka dalam

format simbol mata uang negara.

d.

Date

, untuk menampilkan angka dalam format penulisan

tanggal.

Gambar 6.15

156

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

e.

Time

, untuk menampilkan angka dalam format penulisan

waktu.

f.

Percentage

, untuk menampilkan angka dalam format

persentase.

g.

Fraction

, untuk menampilkan angka dalam format bilangan

pecahan.

h.

Scienti

fi

c

, untuk menampilkan angka dalam format notasi

ilmiah.

i.

Text

, untuk memperlakukan angka sebagai data teks atau

label.

j.

Special

, untuk melacak daftar dan nilai-nilai basis data.

k.

Custom

untuk mengatur format angka dengan ketentuan

sendiri.

Sebagai contoh, kita akan menampilkan angka dalam

range

B4:B7

dalam format pemisah angka ribuan dengan dua desimal. Klik

kategori

Number

, aturlah jumlah desimal sebanyak dua angka

dalam kotak isian

Decimal places

. Kemudian, aktifkan kotak cek

Use 1000 separator (.)

.

7. Jika sudah selesai klik

OK

.

8. Lakukan pengaturan angka untuk setiap

range

yang berbeda.

Masuklah pada kategori yang sesuai.

Setelah kamu melakukan kegiatan dalam Ayo Berlatih 6.25, coba

bandingkan hasil yang kamu peroleh dengan gambar berikut.

Selain dengan menggunakan kotak dialog

Format Cells

, kamu

pun dapat langsung menggunakan grup

Number

pada tab

Home

untuk

melakukan pengaturan format tampilan data angka. Coba kamu lakukan

percobaan untuk tiap ikon yang terdapat pada grup tersebut. Cara manakah

yang paling mudah?

Tekan kombinasi tombol

Ctrl+1

untuk membuka kotak

dialog

Format Cells

.

Gambar 6.16

Hasil pengaturan format angka.

157

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

13. Mengatur Format Tampilan Sel

Pada saat bekerja dengan perangkat lunak pengolah angka, adakalanya

kita harus mengatur format tampilan sel agar penyajian data terlihat

rapi dan menarik. Beberapa pengaturan format tampilan sel yang akan

dipelajari adalah pengaturan bingkai sel (

border

), warna dan corak sel

(

shading

), perataan data sel, dan pengaturan format teks

a. Mengatur Bingkai Sel

Pada setiap perangkat lunak pengolah angka, kamu akan melihat garis-

garis kisi (

gridlines

) yang membentang pada lembar kerja (

worksheet

).

Garis-garis kisi ini hanya berfungsi membantu kamu untuk melihat batas

tiap-tiap sel.

Pada kondisi awal (

default

) garis-garis kisi ini tidak akan ikut tercetak

saat kamu mencetak lembar kerja ke mesin pencetak (

printer

). Untuk

menambahkan garis layaknya sebuah tabel yang akan dicetak, kamu

perlu menambahkan garis bingkai untuk setiap tabel. Sebagai contoh,

perhatikan contoh tabel dengan pengaturan garis bingkai berikut.

Sumber

:

Kompas,

11 Desember 2008

Untuk mengetahui cara menambahkan bingkai pada setiap sel,

lakukan kegiatan Ayo Berlatih 6.26 berikut.

Ayo Berla

ti

h 6.26

Ayo Berla

ti

h 6.26

1. Masukkan data pada Gambar 6.17 ke dalam lembar kerja, lalu

simpan buku kerja dengan nama

Latihan

Format Sel.xlsx

.

2. Pilihlah sel atau

range

yang akan diberi

bingkai, misalnya

range

B3:D15

.

3. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Font

, klik ikon

dropdown

Bottom Border

.

4. Pada menu yang muncul, klik

More Borders...

hingga muncul kotak dialog

Format Cells

,

tab

Border

.

Contoh tabel yang telah diberi

bingkai.

Gambar 6.17

Tekan kombinasi tombol

Alt+Enter

untuk membuat

baris baru dalam sebuah sel.

158

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

5. Pada bagian

Presets

, pilih dan klik salah satu tombol berikut.

a.

None

, untuk menghapus seluruh garis bingkai yang ada.

b.

Outline

, untuk menambahkan garis bingkai di sekeliling sel

atau

range

terpilih.

c.

Inside

, untuk menambahkan garis bingkai di dalam

range

.

6. Pada bagian

Border

, pilih dan klik tombol garis bingkai yang

dikehendaki. Kamu dapat menambahkan garis bingkai di kiri,

kanan, atas, bawah, dan diagonal pada sel atau

range

terpilih.

7. Pada kotak pilihan

Style

, pilih dan klik model motif garis yang

diinginkan.

8. Pada menu

dropdown

Color

, pilih dan klik warna garis bingkai

yang kamu inginkan.

Sebagai contoh, klik tombol

Outline

dan

Inside

pada bagian

Presets

.

9. Klik

OK

.

Untuk menambahkan garis bingkai, selain menggunakan kotak

dialog

Format Cells

, kamu dapat langsung menggunakan menu ikon

dropdown

Border

pada grup

Font

dalam tab

Home

. Perhatikan Gambar

6.18.

b. Mengatur Corak dan Warna Sel

Selain menambahkan garis bingkai, kamu pun dapat menambahkan corak

dan warna pada sel atau

range

. Dengan demikian, tabel akan tampil

menarik dan mudah untuk dibaca. Ikuti langkah-langkah berikut untuk

menambahkan corak dan warna terhadap sel atau

range

.

Ayo Berla

ti

h 6.27

Ayo Berla

ti

h 6.27

1. Pilih sel atau

range

yang akan diatur warna dan coraknya.

2. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Cells

, klik ikon

Format

.

3. Pada menu yang muncul klik

Format Cells...

hingga muncul kotak

dialog

Format Cells

.

Gambar 6.18

Da

ft

ar menu perintah pengaturan

garis bingkai pada menu

dropdown

Border

.

Gunakan kelompok perin tah

Draw Border

untuk meng -

gambar garis bingkai sel atau

range

secara manual.

159

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

4. Klik tab

Fill

.

5. Tentukan warna latar pada bagian

Background

Color

.

6. Tentukan corak dan pola warna pada

Pattern Color

dan

Pattern

Style

.

7. Klik

OK

.

8. Perhatikan contoh hasil pengaturan warna sel berikut.

c. Perataan Data Sel

Kamu telah mengetahui bahwa data berjenis nilai (

value

) secara otomatis

akan ditempatkan pada rata kanan, sedangkan data teks (

label

) akan

ditempatkan pada rata kiri pada posisi horizontal. Namun, jika diperlukan,

kamu dapat mengubah jenis perataan data tersebut. Untuk mengatur

perataan data di dalam sel, lakukan kegiatan Ayo Berlatih 6.28.

Untuk mempercepat peng-

aturan warna sel atau

range

,

gunakan ikon

Fill Color

pada

grup

Font

dalam tab

Home

.

160

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

Catatan

Catatan

• Perintah

Merge cells

telah disinggung pada

pembahasan tentang

penggabungan sel.

• Bagian

Text Direc

ti

on

digunakan jika sistem

operasi yang digunakan

mendukung penulisan dari

kanan ke kiri, misalnya teks

dalam huruf Arab.

Ayo Berla

ti

h 6.28

Ayo Berla

ti

h 6.28

1. Pilih sel atau

range

yang akan diatur perataan datanya.

2. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Alignment

, klik ikon pembuka

kotak dialog

Format Cells

untuk membuka tabulasi

Alignment

dalam kotak dialog

Format Cells

.

3. Pada menu

dropdown

Horizontal

,

pilih dan klik salah satu perataan

data berikut.

a.

General

, data teks akan diatur rata kiri, sedangkan data angka/

nilai akan diatur rata kanan.

b.

Left (Indent)

, data akan diatur rata kiri dengan pemberian jarak

(

indent

) dari tepi kiri sel.

c.

Center

, data akan diatur rata tengah.

d.

Right (Indent)

, data akan diatur rata kanan dengan pemberian

jarak (

indent

) dari tepi kanan sel.

e.

Fill

, data akan diulangi sehingga memenuhi baris horizontal sel.

f.

Justify

, data akan diatur rata kiri dan kanan. Khusus untuk baris

terakhir (jika ada) akan diatur rata kiri.

g.

Center Accros Selection

, data akan diatur pada posisi tengah

range

terpilih yang melintasi beberapa kolom tertentu.

h.

Distributed (Indent)

, data akan diatur rata kiri dan kanan.

4. Pada menu

dropdown

Vertical

,

pilih dan klik salah satu perataan

data berikut.

a.

To p

, data akan diatur rapat ke tepi atas sel.

b.

Center

, data akan diatur pada posisi tengah secara vertikal.

c.

Bottom

, data akan diatur rapat ke tepi bawah sel.

5. Pada bagian

Orientation

, aturlah

Orientasi

data serta posisi

kemiringannya.

6. Jika diperlukan, aktifkan kotak cek pada bagian

Text control

.

a.

Wrap text

, untuk melipat data menjadi beberapa baris ke bawah

dalam satu sel jika lebar kolomnya tidak cukup.

b.

Shrink to

fi

t

, ukuran (

size

) data akan diperkecil jika lebar

kolomnya tidak cukup.

c.

Merge cells

, untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu

sel tersendiri.

7. Jika sudah selesai, klik tombol

OK

.

161

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

Ayo Berla

ti

h 6.29

Ayo Berla

ti

h 6.29

Sebagai latihan dalam mengatur perataan data sel, formatlah tabel

pada Gambar 6.17 sehingga tampak seperti gambar berikut.

Selain menggunakan kotak dialog

Format Cells

, kamu dapat meng-

gunakan grup ikon

Alignment

untuk mengatur perataan data sel. Coba

kamu lakukan pengaturan perataan data dengan menggunakan grup ikon

Alignment

tersebut. Kemudian, simpulkan, cara mana yang lebih mudah

dan cepat.

d. Mengatur Format Teks

Kamu dapat mengatur format teks sesuai dengan keinginanmu. Pengaturan

format teks ini meliputi pengaturan jenis, ukuran, gaya, dan warna huruf.

Untuk mengatur format teks, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Pilih sel atau

range

yang akan diatur format teksnya.

2. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Font

, klik ikon pembuka kotak

dialog

Font

hingga kotak dialog

Format Cells

, tab

Font

terbuka.

Contoh tabel yang telah diatur

perataan data selnya.

Gambar 6.19

Grup ikon

Alignment

dalam

tab

Home

.

Gambar 6.20

162

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

3. Tentukan:

a. jenis huruf yang dinginkan pada bagian

Font

,

b. gaya huruf yang dinginkan pada bagian

Font style

,

c. ukuran huruf yang dinginkan pada bagian

Font size

, dan

d. warna huruf yang dinginkan pada menu

dropdown

Color

.

4. Jika kamu ingin menambahkan garis bawah (

underline

) pada teks,

pilih dan klik jenis garis bawah pada menu

dropdown

Underline

.

5. Jika diperlukan, pada bagian

Effects,

aktifkan kotak cek berikut.

a.

Strikethrough

, untuk teks dengan tampilan coretan di tengah

teks.

b.

Superscript

, untuk teks dengan ukuran kecil dan posisi di atas

garis normal (

baseline

).

c.

Subscript

, untuk teks dengan ukuran kecil dan posisi di bawah

garis normal (

baseline

).

6. Jika sudah selesai, klik

OK

.

Selain menggunakan kotak dialog

Font

, kamu pun dapat mengguna-

kan ikon-ikon pada grup

Font

dalam tab

Home

untuk mengatur format

teks. Coba kamu lakukan pengaturan dengan menggunakan grup

Font

untuk mengatur format teks. Perhatikan perubahannya di layar.

14. Menggunakan Rumus dan Fungsi

Salah satu fungsi utama penggunaan perangkat lunak pengolah angka

adalah untuk keperluan perhitungan data secara otomatis. Proses perhi-

tungan data tersebut dapat dilakukan menggunakan rumus atau fungsi.

a. Menggunakan Rumus (

Formula

)

Rumus atau

formula

adalah proses perhitungan yang kita buat sendiri

untuk keperluan tertentu. Dengan menggunakan rumus, kita dapat me-

lakukan perhitungan yang melibatkan operator-operator matematika

sebagai berikut.

Tabel 6.3

Beberapa Operator Matema

ti

ka yang dapat Digunakan dalam Rumus

Simbol

Keterangan

^

Pemangkatan

*

Perkalian

/

Pembagian

+

Penjumlahan

-

Pengurangan

&

Penggabungan

Penulisan rumus dapat dilakukan dengan meng gunakan angka

tetap (konstanta) atau sel acuan. Jika akan membuat rumus, kamu harus

mengawalinya dengan karakter "sama dengan" (=).

1) Penulisan Rumus Menggunakan Angka Tetap (Konstanta)

Penulisan rumus dengan angka tetap, dilakukan dengan menuliskan

angka dan operatornya pada suatu sel. Sebagai contoh, coba kamu tik

rumus-rumus pada Gambar 6.22(a) ke dalam lembar kerja Excel. Setiap

kali selesai menuliskan suatu rumus, tekanlah tombol

Enter

. Perhatikan

hasilnya pada Gambar 6.22(b).

Gambar 6.21

Grup ikon

Font

dalam tab

Home

.

Gambar 6.22

(a) Penulisan rumus menggunakan

angka tetap.

(b) Hasil perhitungan

Gunakan kombinasi tombol

berikut untuk mengatur gaya

teks.

•

Ctrl+2

untuk cetak tebal.

•

Ctrl

+

3

untuk cetak miring.

•

Ctrl+4

untuk garis bawah.

•

Ctrl+5

untuk coretan.

a

b

163

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

2) Penulisan Rumus Menggunakan Sel Acuan

Menuliskan rumus dengan menggunakan sel acuan adalah cara yang

paling mudah terutama jika angka yang akan dihitung cukup banyak.

Untuk lebih memahami cara ini, coba kamu masukkan data-data pada

Gambar 6.23 ke lembar kerja yang kosong. Setiap kali kamu menuliskan

rumus di sel

D3

sampai

D7

, akhiri dengan penekanan tombol

Enter

.

Perhatikan hasil yang terlihat di layar.

Dari Gambar 6.23, dapat diketahui bahwa membuat rumus meng-

gunakan sel acuan dilakukan dengan menuliskan alamat sel berisi data

yang akan dihitung disertai operator penghitungnya.

TIK

Uji

Uji

Apa yang akan terjadi jika

kamu menuliskan

=(B3*2)+C3

di sel

D8

pada contoh pada

Gambar 6.23?

Menulis rumus dengan sel acuan.

yang lainnya?

yang lainnya?

Mau tahu

Mau tahu

Pada saat kamu memasukkan karakter sama dengan (=) untuk menuliskan

rumus, kamu dapat langsung mengeklik sel acuan yang datanya akan

diolah. Saat kamu mengeklik sel acuan, batang status menampilkan modus

Point

(tunjuk). Adapun se

ti

ap sel acuan yang diklik dan dimasukkan pada

sebuah rumus akan dikelilingi oleh garis putus-putus yang selalu bergerak

(

marquee

). Metode penulisan rumus dengan cara klik seper

ti

ini akan

mengurangi

ti

ngkat kesalahan penulisan rumus.

3) Menyalin Rumus

Salah satu kemudahan yang diberikan perangkat lunak pengolah angka

dalam melakukan perhitungan adalah kamu hanya cukup menulis rumus

satu kali. Kemudian, rumus tersebut dapat disalin ke sel-sel yang lain

tanpa harus menuliskan rumus satu persatu. Untuk lebih memahami hal

ini, coba kamu lakukan kegiatan berikut.

Ayo Berla

ti

h 6.30

Ayo Berla

ti

h 6.30

Misalnya, kamu akan menghitung jumlah uang tabungan pribadi kamu

di koperasi sekolahmu. Adapun data-datanya adalah sebagai berikut.

1. Masukkan data-data tersebut ke dalam lembar kerja Excel.

2. Tuliskan rumus

=C5+D5+E5+F5

di sel

G5

, lalu tekan

Enter

.

3. Arahkan penunjuk sel pada

fi

ll handle

sel

G5

hingga penunjuk

tetikus berubah menjadi tanda plus hitam.

4. Klik dan seret

fi

ll handle

ke sel

G10

, lalu lepaskan.

5. Perhatikan hasilnya di layar.

Catatan

Catatan

Kamu dapat menggunakan

perintah

Copy

untuk menyalin

rumus.

• Berikan perintah

Copy

pada

sel

G5

.

• Pilih

range

G6:G10

.

• Tekan tombol

Enter

.

Gambar 6.23

164

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

Ayo Berla

ti

h 6.31

Ayo Berla

ti

h 6.31

Setelah melakukan kegiatan Ayo Berlatih 6.30, coba kamu telusuri

perubahan rumus di setiap sel

range

G5:G10

dengan melihatnya di

batang rumus (

formula bar

). Apa yang dapat kamu simpulkan?

Dari kegiatan Ayo Berlatih 6.30, dapat diketahui bahwa jika kita

menyalin sel berisi rumus dengan sel acuan maka perhitungan rumus

secara otomatis akan mengikuti perubahan alamat sel acuan yang sesuai

dengan arah penyalinannya (arah baris atau kolom).

4) Membuat Rumus dengan Acuan Alamat Sel Relatif dan

Mutlak

Kamu telah mengetahui, jika suatu rumus bersel acuan pada suatu sel

disalin ke sel-sel yang berada di bawahnya maka sel acuan pada rumus

yang disalin pun akan ikut berubah. Alamat sel yang berubah jika

dilakukan proses penyalinan disebut alamat

sel relatif

. Akan tetapi, jika

kamu memiliki data nilai tetap (konstanta) di suatu sel, sementara kamu

tidak ingin alamat sel itu berubah jika disalin, apa yang harus dilakukan?

Untuk mengetahui jawabannya, coba kamu lakukan kegiatan berikut.

Misalnya, kamu memiliki daftar nama siswa yang menabung di

kelasmu. Setiap uang tabungan temanmu tersebut disepakati sebanyak

10 persen akan disumbangkan kepada korban bencana alam. Adapun

data-datanya adalah sebagai berikut.

1. Masukkanlah tabel tersebut ke dalam lembar kerja Excel.

2. Simpanlah nilai

10%

di sel

B17

.

3. Buatlah rumus

=B17*D5

di sel

E5

.

4. Sunting (edit) kembali rumus di sel

E5

(dengan menekan tombol

F2

atau klik ganda sel

E5

), lalu letakkan kursor titik sisip di posisi

alamat sel

B17

.

5. Saat kursor titik sisip berada pada

posisi

B17

, tekan tombol

F4

satu

kali hingga muncul simbol dollar ($)

mengapit huruf

B

,

(=$B$17*D5

).

6. Akhiri dengan menekan tombol

Enter

.

7. Salin rumus di sel

E5

ke

range

E6:E14

.

8. Perhatikan hasilnya di layar.

Catatan

Catatan

Untuk keperluan la

ti

han

membuat rumus beralamat sel

mutlak, kamu dapat membuka

berkas buku kerja

La

ti

han

Excel.xlsx

dalam lembar kerja

La

ti

han Sel Mutlak

pada CD

yang disertakan dengan buku

ini.

Klik ikon

Show Formulas

pada

grup

Formula Audi

ti

ng,

dalam

tab

Formula

untuk melihat

penulisan rumus di lembar

kerja.

165

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

Jika kamu mengaktifkan ikon

Show Formulas

, akan terlihat bahwa

alamat sel

B17

dalam rumus sepanjang

range

E6:E14

tidak berubah

meskipun disalin ke bawah (bahkan ke kiri, kanan, dan atas). Alamat sel

seperti

B17

yang tidak berubah meskipun disalin baik secara baris atau

secara kolom disebut dengan alamat

sel mutlak

.

yang lainnya?

yang lainnya?

Mau tahu

Mau tahu

Selain alamat sel rela

ti

f dan mutlak, terdapat alamat

sel yang lain, yaitu alamat sel campuran (semi mutlak).

Alamat sel campuran terdiri atas alamat sel yang mutlak

secara baris tetapi rela

ti

f secara kolom serta alamat sel

yang mutlak secara kolom tetapi rela

ti

f secara baris. Untuk

mema hami alamat sel campuran ini, iku

ti

contoh berikut.

1. Buatlah tabel berikut di lembar kerja Excel.

2. Letakkan penunjuk sel di sel

C3

.

3. Buatlah rumus

=B3*C2

(saat kursor

ti

ti

k sisip berada

pada alamat sel

B3

, tekan tombol

F4

ti

ga kali dan

saat kursor

ti

ti

k sisip berada pada alamat sel di

C2

,

tekan tombol

F4

dua kali).

4. Pas

ti

kan kamu mendapatkan rumus

=$B3*C$2.

5. Salin rumus sel

C3

ke bawah hingga sel

C12

.

6. Biarkan

range

C3:C12

dalam keadaan terpilih, lalu

gunakan

fi

ll handle

untuk menyalin

range

C3:C12

hingga kolom

L

.

7. Perha

ti

kan hasilnya pada gambar berikut.

8. Coba kamu ak

ti

fk

an ikon

Show Formulas

. Kamu

akan melihat perbedaan antara alamat sel rela

ti

f

baris dan mutlak kolom serta rela

ti

f kolom dan

mutlak baris.

Menurutmu, apa nama yang sebaiknya diberikan pada

tabel yang kamu buat tersebut?

b. Menggunakan Fungsi

Fungsi adalah program siap pakai yang telah disediakan Excel untuk

membantu mempermudah pengolahan data. Data yang diolah dapat

berjenis teks (

label

)

atau nilai (

value

). Fungsi-fungsi tersebut dikelompok-

kan menurut jenisnya, misalnya fungsi keuangan (

fi

nancial

), fungsi waktu

dan tanggal (

date and time

), fungsi matematika (

math and trigonometry

),

fungsi statistika (

statistical

), dan sebagainya.

TIK

Konsep

Konsep

Tekan tombol

F4,

• satu kali

untuk

alamat sel

dengan mutlak baris dan

mutlak kolom, contoh

$B$1

,

• dua kali untuk alamat sel

dengan mutlak baris dan

rela

ti

f kolom, contoh

B$1

,

•

ti

ga kali untuk

alamat sel

dengan rela

ti

f baris dan

mutlak kolom, contoh

$B1,

atau

• empat kali untuk alamat

sel dengan rela

ti

f baris dan

rela

ti

f kolom, contoh

B1

.

Tabel dengan penulisan rumus

beralamat sel mutlak.

Gambar 6.24

166

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

Ayo Berla

ti

h 6.32

Ayo Berla

ti

h 6.32

Pada umumnya, penulisan fungsi diawali dengan tanda sama dengan

(=), lalu diikuti nama fungsi, tanda kurung buka, beberapa argumen yang

dapat berupa angka, label, rumus, alamat sel, atau

range

, dan diakhiri

dengan tanda kurung tutup. Perhatikan struktur penulisan fungsi berikut.

=Nama Fungsi(argumen1, argumen2, ...)

Pada saat menambahkan fungsi ke lembar kerja, kamu dapat menge-

tikkan fungsi secara manual. Cara ini dapat kamu lakukan jika kamu

sudah hafal nama fungsi dan argumen-argumen yang akan diolah.

S ementara itu, untuk menghindari kesalahan penulisan nama fungsi dan

argumennya, kamu dapat menggunakan kotak dialog

Insert Functions

.

Kotak dialog

Insert Functions

akan memandu kamu ketika memasukkan

data yang akan diolah.

Tabel 6.4 berikut menyajikan beberapa fungsi yang sering digu nakan

dalam proses pengolahan angka.

Tabel 6.4

Beberapa Fungsi Standar dalam Pengolah Angka

Fungsi

Kategori

Keterangan

SUM

Matematika

Menghitung jumlah nilai dari suatu

range.

AVERAGE

Statistika

Menghitung rata-rata nilai dari suatu

range.

MIN

Statistika

Menghitung nilai terkecil dari suatu

range.

MAX

Statistika

Menghitung nilai terbesar dari suatu

range.

COUNT

Statistika

Menghitung banyaknya data dari suatu

range.

DATE

Tanggal/waktu

Menulis format tanggal.

TIME

Tanggal/waktu

Menulis format waktu.

IF

Logika

Membandingkan data.

Agar kamu lebih memahami penggunaan fungsi, lakukan kegiatan

Ayo Berlatih 6.32, Ayo Berlatih 6.33, dan Ayo Berlatih 6.34.

1. Masukkan data-data berikut ke dalam lembar kerja kosong.

Catatan

Catatan

Untuk mempermudah

memasukkan data pada

kegiatan Ayo Berla

ti

h 6.32,

kamu dapat menggunakan

berkas buku kerja

La

ti

han

Excel.xlsx

dalam lembar kerja

Fungsi Standar

pada CD yang

disertakan dengan buku ini.

Periksalah kembali penulisan

fungsi yang kamu buat

karena jika terjadi kesalahan,

menyebabkan fungsi

ti

dak

dapat bekerja sehingga Excel

akan menampilkan pesan

kesalahan.

167

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

2. Letakkan penunjuk sel di sel

C15

.

3. Aktifkan tab

Formulas

. Pada grup

Function

Library

, klik ikon

Insert Function

.

4. Excel akan menampilkan kotak dialog

Insert

Function

.

5. Pada menu

dropdown

Or select a Category

, pilih dan klik kategori

fungsi yang dikehendaki atau pilih

All

untuk menampilkan semua

fungsi yang tersedia menurut abjad. Sebagai contoh, pilih dan klik

kategori

Math & Trig

. Pada kotak pilihan

Select a function

, klik

SUM

.

6. Klik

OK

hingga muncul kotak dialog

Function Arguments

untuk

fungsi SUM.

7. Pada kotak isian

Number 1

, klik tombol

Collapse Dialog

hingga kotak dialog

Function Arguments

berubah menjadi

kecil.

8. Dengan menggunakan tetikus, pilihlah

range

di lembar kerja

yang akan dihitung jumlah nilainya. Dalam hal ini, pilihlah

range

C4:C14

karena kita terlebih dahulu akan menghitung jumlah total

wisatawan Nusantara yang berkunjung ke Bandung pada 2007.

Catatan

Catatan

Dalam beberapa kasus

perhitungan, Excel dapat

menentukan

range

yang

mungkin akan diolah. Jadi,

kita

ti

dak perlu lagi memilih

range

tersebut.

Untuk menemukan suatu

fungsi dengan cepat,

ti

k nama

fungsi pada kotak isian

Search

for a func

ti

on,

lalu klik tombol

Go

.

168

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

9. Jika

range

C4:C14

sudah terpilih (ditandai dengan garis putus-

putus yang selalu bergerak (

marquee

)), klik tombol

Expand

Dialog

sehingga kotak dialog

Function Arguments

kembali

seperti semula. Biarkan kotak isian

Number 2

dalam keadaan

kosong, lalu klik

OK

. Hasil penjumlahan akan muncul secara

otomatis di sel

C15

.

10. Coba kamu lakukan langkah kerja yang sama untuk menghitung

jumlah rata-rata pengunjung, jumlah pengunjung terbesar, jumlah

pengunjung terkecil, dan banyaknya objek wisata. Lakukan juga

untuk kategori wisatawan mancanegara. Gunakan fungsi-fungsi

yang sesuai untuk menghitung data-data tersebut.

Catatan

Catatan

Jika kamu menge

ti

kkan fungsi

secara manual, Excel akan

menampilkan menu

pop-up

da

ft

ar fungsi

dengan beberapa

huruf awal yang sama.

Jika kamu menge

ti

kkan kurung

buka setelah nama fungsi maka

akan muncul

tool

ti

ps

yang akan

menampilkan tata tulis (

syntax

)

fungsi bersangkutan.

Gunakan ikon

dropdown

SUM

pada grup

Edi

ti

ng

dalam tab

Home

untuk menuliskan

secara cepat fungsi-fungsi

yang paling sering digunakan.

169

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

Ayo Berla

ti

h 6.33

Ayo Berla

ti

h 6.33

1. Buatlah lembar kerja baru, lalu masukkan tabel seperti berikut.

2. Letakkan penunjuk sel di sel

E2

.

3. Bukalah kotak dialog

Insert Function

, lalu carilah fungsi DATE

pada kategori

Date&Time

hingga muncul kotak dialog

Function

Arguments

untuk fungsi DATE.

4. a. Pada kotak isian

Year

, masukkan tahun sekarang, misalnya 2009.

b. Pada kotak isian

Month

, masukkan bulan sekarang, misalnya 1.

c. Pada kotak isian

Day

, masukkan tanggal sekarang, misalnya 17.

5. Klik

OK

.

6. Letakkan penunjuk sel di sel

E3

.

7. Bukalah kotak dialog

Insert Function

, lalu carilah fungsi TIME

pada kategori

Date&Time

hingga muncul kotak dialog

Function

Arguments

untuk fungsi TIME.

8. a. Pada kotak isian

Hour

, masukkan jam sekarang, misalnya 18.

b. Pada kotak isian

Minute

, masukkan menit sekarang, misalnya 10.

c. Pada kotak isian

Second

, masukkan detik sekarang, misalnya 45.

9. Klik

OK

. Perhatikan hasilnya berikut ini.

TIK

Konsep

Konsep

• Bentuk baku penulisan

fungsi DATE

adalah

=DATE(tahun;bulan;tanggal)

• Bentuk baku penulisan

fungsi TIME

adalah

=TIME(jam;menit;de

ti

k)

Semua argumen yang

dimasukkan harus dalam

bentuk angka bukan teks.

TIK

Uji

Uji

Coba kamu lakukan penga-

turan format penulisan

tanggal dan waktu pada kotak

dialog

Format Cells

sehingga

penulisan tanggal mengiku

ti

kelaziman di Indonesia.

Misalnya, untuk tanggal adalah

17 Januari 2009, sedangkan

untuk waktu adalah 18:10:46.

Tekan kombinasi tombol

berikut.

•

Ctrl+ :

untuk mencan tum-

kan waktu sekarang sesuai

dengan sistem operasi.

•

Ctrl+ ;

untuk mencantum-

kan tanggal sekarang sesuai

dengan sistem operasi.

170

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

Ayo Berla

ti

h 6.34

Ayo Berla

ti

h 6.34

TIK

Konsep

Konsep

Fungsi IF digunakan jika kita

ingin menguji suatu data serta

mengambil keputusan dari

serangkaian alterna

ti

f yang

diberikan. Pada umumnya,

bentuk baku penulisan fungsi

IF adalah sebagai berikut.

=IF([logical_test; [value_if_

true]; [value_if_false]).

Cara membaca bentuk ini

adalah jika kondisi logical_test

benar maka perintah pada

value_if_true yang akan

dilaksanakan. Namun, jika

salah maka perintah value_if_

false yang akan dilaksanakan.

Penggunaan fungsi IF

umumnya memerlukan

operator relasi (pembanding)

berikut.

=

Sama dengan

<

Lebih kecil dari

>

Lebih besar dari

<= Lebih kecil dari atau

sama dengan

>= Lebih besar dari atau

sama dengan

<> Tidak sama dengan

Buatlah tabel nilai praktikum mata pelajaran TIK (Teknologi Informasi

dan Komunikasi) untuk setiap siswa seperti berikut.

Adapun ketentuan yang diberikan adalah jika nilai praktikum lebih

besar dari 59 maka siswa dinyatakan lulus. Akan tetapi, jika lebih kecil

dari 60 maka dinyatakan harus mengulang. Mari, kita mulai.

1. Letakkan penunjuk sel di sel

D7

.

2. Bukalah kotak dialog

Insert Functions

.

3. Carilah fungsi IF

pada kategori

Logical

atau

Most Recently Used

,

lalu klik

OK

hingga muncul kotak dialog

Function Arguments

untuk fungsi

IF.

Catatan

Catatan

Untuk mempermudah

memasukkan data pada Ayo

Berla

ti

h 6.34, kamu dapat

menggunakan berkas buku

kerja

La

ti

han Excel.xlsx

dalam

lembar kerja

Fungsi Logika

pada CD yang disertakan

dengan buku ini.

171

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

4. Masukkan ekspresi logika pengujian pada kotak isian

Logical_test

,

dalam hal ini, tik

C7>=60

.

5. Pada kotak isian

Value_if_true

, masukkan nilai yang benar

jika

ekspresi logika pengujian bernilai benar, dalam hal ini, tik "Lulus".

6. Pada kotak isian

Value_if_false

, masukkan nilai yang salah

jika ekspresi logika pengujian bernilai salah, dalam hal ini, tik

"Mengulang".

7. Jika sudah selesai, klik

OK

.

8. Salin rumus

D7

ke

range

D8:D26

.

9. Perhatikan hasilnya berikut ini.

15. Mengelola Data

Saat kamu memiliki data dalam lembar kerja, kadang-kadang kamu

ingin mengetahui urutan data secara alfabetis dan menya ringnya dengan

kriteria tertentu.

a. Mengurutkan Data

Perhatikan kembali tabel daftar nilai praktikum mata pelajaran TIK pada

kegiatan Ayo Berlatih 6.34. Misalnya, kamu bermaksud untuk menge-

tahui siapa siswa yang memiliki nilai terkecil pertama, nilai terkecil

kedua, dan seterusnya hingga yang terbesar. Untuk keperluan ini, kamu

perlu mengurutkan data. Proses pengurutan data dapat dilakukan mulai

dari nilai terkecil sampai nilai terbesar atau dari nilai terbesar sampai

nilai terkecil. Untuk mulai mengurutkan data, lakukan kegiatan berikut.

Ayo Berla

ti

h 6.35

Ayo Berla

ti

h 6.35

1. Bukalah buku kerja

Latihan Excel.xlsx

pada CD yang disertakan

dengan buku ini.

2. Jika buku kerja sudah terbuka, klik tab lembar kerja

Urut Data

.

3. Pilihlah

range

C7:C26

.

172

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

4. Aktifkan tab

Home

. Pada grup

Editing

, klik ikon

Sort & Filter

.

5. Pada menu yang muncul, klik salah satu perintah berikut.

a.

Sort Smallest to Largest

, untuk mengurutkan data dari nilai

yang terkecil sampai terbesar

b.

Sort Largest to Smallest

, untuk meng-

urutkan data dari nilai yang terbesar sampai

terkecil.

Sebagai contoh, klik

Sort Smallest to Largest.

6. Pada kotak dialog

Sort Warning

yang muncul,

klik salah satu tombol pilihan berikut.

a.

Expand the selection

, untuk mengurutkan nilai sekaligus

dengan data yang berada di dekat

range

terpilih.

b.

Continue with the current selection

, untuk mengurutkan nilai

pada

range

yang terpilih saja.

Sebagai contoh, klik

Expand the selection

.

7. Klik tombol

Sort

dan perhatikan hasilnya.

b. Menyaring Data

Perhatikan Gambar 6.25. Misalnya, kamu ingin mengetahui siapa saja

siswa VIIIA yang berasal dari kecamatan Cimenyan. Jika jumlah datanya

sedikit, mungkin kamu cukup dengan membacanya saja. Namun, ba-

gaimana jika jumlah datanya sangat banyak? Tentu akan merepotkan

bukan, jika harus mencarinya satu persatu? Oleh karena itu, gunakanlah

fasilitas penyaringan data.

Untuk mengetahui cara penyaringan data pada tabel, lakukan

kegiatan Ayo Berlatih 6.36.

Gambar 6.25

Contoh tabel dengan data

yang akan disaring.

173

Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak Pengolah Angka

Ayo Berla

ti

h 6.36

Ayo Berla

ti

h 6.36

Pindahkan data pada Gambar 6.25 ke lembar kerja kosong atau kamu

dapat membuka berkas buku kerja